Ce este PEN ?

Sistem integrat de management al elevilor

PEN este un sistem integrat de management școlar. Cu PEN poți organiza și controla informațiile și fluxurile educaționale, financiare, administrative și de secretariat. Comunicarea interdepartamentală și cea dintre profesori, elevi și părinți este eficientizată cu PEN prin accesul în timp real la informațiile relevante de pe orice dispozitiv hardware (pc, mac, tabletă sau smartphone).
PEN are la bază pasiunea pentru învățământul de calitate dar și dorința de a sprijini cât mai mulți profesori, elevi și părinți.

platforma educationala modulara

Ce face PEN ?

  • PEN facilitează administrarea resurselor educationale. Cu PEN poți organiza si controla informațiile si fluxurile educaționale, financiare, administrative si de secretariat.

  • Centralizeaza
  • PEN stochează toate informațiile necesare despre elevi si părinți, situații educationale, financiare, medicale si administrative si facilitează accesul rapid la acestea.

  • Informeaza
  • Comunicarea interdepartamentala si cea dintre profesori - elevi - părinți este eficientizată cu PEN prin accesul in timp real la informațiile relevante de pe orice dispozitiv (pc, mac, tabletă sau smartphone).

Cui îi este de folos PEN ?

Profesorilor

Cu PEN profesorii au posibilitatea rapida de a nota elevii si striga catalogul (notare absențe). Totodata profesorii au posibilitatea de a introduce scutiri de la cursuri și de a salva diverse informații specifice fiecărei școli (abateri, recompense, observații diverse etc).

Parintilor

PEN pune la dispoziția părinților o platforma prietenoasă prin care acestia pot consulta oricand informațiile legate de elevi: note si absențe, scutiri de la cursuri, facturi, cursurile opționale la care este înscris elevul si multe altele.

Elevilor

Elevii pot consulta oricand in PEN situația lor la invățătură avand posibilitatea de a calcula medii cu notele existente.

Departamentului Financiar

Cu PEN departamentul financiar are posibilitatea de a gestiona eficient facturile, încasările si de a genera raporte de profitabilitate.

Departamentului Administrativ

PEN ofera departamentului administrativ posibilitatea de gestiune a contractelor si serviciilor adiționale oferite elevilor: transport, uniforme, tabere, serbări, spectacole etc

Cabinetului medical

Personalul medical are acces in PEN la istoricul medical al elevului, cum ar fi bolile copilariei, alergii si condiții medicale speciale, grupa de sânge si istoricul consulturilor la cabinetul școlii.

Modulele PEN


  • Educational
  • Modulul educational este destinat cu precădere profesorilor si se compune din urmatoarele submodule distincte:

    catalog (note si absențe)

    scutiri de la cursuri

    abateri si recompense

    observații


  • Financiar
  • Acest modul se ocupă de emiterea facturilor în mod automat sau manual, gestionarea încasărilor, calculul de taxe si contribuții si reduceri aplicabile in funcție de criteriile fiecărei școli.
  • Acesta este modulul de bază al aplicatiei PEN si oferă acces către toate informațiile legate de elevi, în vederea generării unor rapoarte complete necesare școlii sau chiar părinților, în cazul unor situații neprevăzute.

    Tot acest modul se ocupă de fluxurile de înscriere a elevului la școală si apoi în fiecare an școlar, fluxul de transfer la altă unitate de invațamant sau cel de terminare a studiilor.


  • Medical
  • Modulul medical permite mentinerea unei fise medicale pentru fiecare elev în parte. Date precum bolile copilariei, alergii sau condiții medicale speciale, grupa de sange sunt permanent disponibile pentru cabinetul medical.

    Fiecare vizită la cabinetul medical este notată in PEN iar medicul/asistenta poate prescrie medicatie si tratament avand cunostintă de istoricul medical al elevului.


  • Raportare
  • Modulul de raportare oferă o vedere de ansamblu asupra informațiilor tuturor celorlalte componente.

    Poți descarca cu un click grafice de rapoarte financiare, rapoarte destinate profesorilor, rapoarte destinate departamentului de secretariat și rapoarte destinate părinților care includ activitatea elevului său. Astfel, fiecare departament poate sa aibă o situație a activității și poate lua decizii importante cu privire la îmbunătățirea sau menținerea calității serviciilor oferite.


  • Portal WEB
  • Portalul WEB eficientizează comunicarea cu părinții și cu elevii prin afișarea datelor relevante pentru aceștia. PEN stochează în baza de date informațiile de contact ale părinților. Astfel, li se pot trimite notificări și detalii despre situația școlară a copilului. Părinții și elevii pot accesa date și detalii educaționale cum ar fi note, absențe, conduită, detalii administrative și medicale și datele financiare.

Servicii

Instruire

Orice sistem nou are o curbă de invățare pe care noi vă ajutăm să o depășiți cât mai repede. Deținem experiența instrucțională pentru a vă ajuta să învățați eficient prin intermediul manualelor de utilizare sau stabilind întalniri la sediul școlii dvs.

Suport tehnic

Echipa noastră de suport va stă la dispoziție pentru a vă ajuta sa depașiți orice situație aparută in utilizarea soluției PEN. Există două posibilități de a oferi suport: de la distanță ( remote, telefon, email) dar și la sediu. Puteți solicita ajutorul nostru de fiecare data și vă vom răspunde cu promptitudine.



dashboard

Actualizari

PEN beneficiază in mod constant de actualizări de securitate si performanță. Acestea vor fi intotdeauna gratuite pentru ca dumnevoastră sa puteti beneficia de cel mai sigur si de incredere sistem.



Dezvoltări personalizate

Aveți nevoie de o funcționalitate pe care aplicația PEN nu o are ? La cerere putem dezvolta functionalități noi astfel incat productivitatea școlii dumnevoastra sa crească.

Securitate si Tehnologii


  • Securitate
  • Arhitectura soluției PEN este gandită sa ofere maximum de securitate. La cerere putem oferi clientilor nostri măsuri suplimentare cum ar fi accesul prin VPN-uri dedicate.

  • Cloud
  • Soluția PEN este gazduită in Cloud-ul Amazon AWS și beneficiază de tehnologii de ultima generație in materie de securitate și scalabilitate.

  • Tehnologii
  • PEN este o aplicatie web dezvoltata cu tehnologie Java Enterprise Edition și baze de date Oracle care ofera stabilitate și scalabilitate platformei.

Office 365

Office 365

PEN & Office 365 Educațional

PEN poate fi implementat împreună cu platforma Microsoft Office 365 Educațional pentru a crește eficiența în utilizarea ambelor pachete software prin funcționalități ca autentificarea pe ambele aplicații cu username-ul și parola de Office 365.

Datele colectate în PEN pot fi sincronizate automat în Office 365.

Referințe

Ce spun profesorii si părinții despre PEN

"Ritmul accelerat al unei zile obișnuite ne face uneori să pierdem din vedere aspecte importante ce par aparent banale. PEN mă ajută sa fiu la curent cu activitățile fiului meu și să îmi pot programa activitatea în funcție programul lui iar pe langa ușurința în comunicare cu profesorii acesta a facilitat de asemenea comunicarea cu fiul meu."
parinte
Andreea Gherghe
Părinte
"PEN nu numai că îi motivează pe copii să se implice mai mult pentru a primi observații pozitive cât este un instrument deosebit de util spre o mai bună comunicare cu părinții care află în timp real și sunt informați în permanență în legătură cu situația popriului copil. De asemenea, noi profesorii, putem să urmărim mai bine evoluția unui elev prin date concrete, astfel putem interveni atunci când au nevoie de mai mult ajutor."
parinte
Bogdan Constantinescu
Profesor

Contact

Cum luați legatura cu noi.

Contactează un agent PEN pentru:

A afla mai multe informații

A testa gratuit

IQIT

Sau ne urmăriți pe platformele de socializare

© 2017 IQIT